Branża eventowa wydaje się ekscytująca – wyjazdy, konferencje, gale, światła, sceny, kontakt z ciekawymi ludźmi. Ale za każdym udanym wydarzeniem stoi osoba, która przez tygodnie (albo miesiące) spinała w całość budżet, logistykę, ludzi, plan B i plan C. To właśnie event manager. Czy ta praca naprawdę jest opłacalna? Ile zarabia event manager w Polsce w 2025 roku i czy warto wiązać się z tą branżą na dłużej?
Na czym polega praca event managera
Event manager to osoba odpowiedzialna za planowanie, koordynację i realizację wydarzeń. Mogą to być konferencje, koncerty, premiery produktów, wydarzenia firmowe, szkolenia, wesela czy duże imprezy publiczne. Praca zaczyna się często na wiele miesięcy przed terminem – od ustalania celów, tworzenia harmonogramu, kontaktów z podwykonawcami, po organizację przestrzeni, cateringu, promocji i obsługi gości.
W dzień wydarzenia event manager bywa pierwszą osobą na miejscu i ostatnią, która wychodzi. Musi przewidywać problemy, reagować błyskawicznie, koordynować zespół i dbać, by wszystko „działo się samo”, mimo że w rzeczywistości każdy szczegół jest efektem setek decyzji i rozmów.
Ile zarabia event manager
Zarobki event managera zależą od miejsca pracy, rodzaju projektów, doświadczenia i lokalizacji. Osoby pracujące na etacie, np. w agencjach eventowych lub działach marketingu firm, zarabiają na start od 4 000 do 6 000 zł brutto miesięcznie. Po kilku latach doświadczenia i samodzielnym prowadzeniu projektów pensja rośnie do poziomu 7 000–10 000 zł brutto, a w dużych korporacjach – nawet więcej.
W przypadku freelancerów i właścicieli jednoosobowych działalności rozliczenia są zazwyczaj projektowe. Organizacja jednego wydarzenia firmowego lub branżowego (np. konferencja na 200 osób) może przynieść od 5 000 do 20 000 zł netto, w zależności od zakresu działań. Przy realizacji większych produkcji – jak premiery, gale czy festiwale – honorarium może przekraczać 30 000 zł za jedno wydarzenie, ale trzeba pamiętać, że przygotowania trwają miesiącami, a w roku nie da się ich zrealizować wielu.
Najwięcej zarabiają osoby prowadzące własne agencje eventowe, ale to już działalność z pełną odpowiedzialnością – za zespół, budżet, klientów i każdą nieprzewidzianą sytuację.
Jakie są minusy i ryzyka
Branża eventowa to jedno z najbardziej stresujących środowisk pracy. Klienci często zmieniają zdanie w ostatniej chwili, budżety się kurczą, a odpowiedzialność spada na organizatora. Terminy są nieprzesuwalne – wydarzenie musi się odbyć, niezależnie od pogody, chorób czy braków kadrowych.
Praca w eventach oznacza często nienormowane godziny, weekendy, święta, a także gotowość do działania w trybie „na już”. Wiele osób po kilku latach odczuwa wypalenie – zwłaszcza jeśli nie mają zespołu do wsparcia i pracują samodzielnie.
Kolejne ryzyko to brak zleceń poza sezonem. W branży B2B szczyt przypada na wiosnę i jesień. Zimą i latem zdarzają się przestoje, które trzeba wcześniej przewidzieć finansowo.
Czy warto pracować jako event manager?
Dla osób, które są świetnie zorganizowane, odporne psychicznie i lubią dynamiczne środowisko – tak, to może być satysfakcjonująca ścieżka zawodowa. To zawód, który daje realne poczucie sprawczości i przynosi dużą satysfakcję, gdy wszystko się uda.
Ale nie jest to praca „dla każdego”. Wymaga umiejętności logistycznych, komunikacyjnych, dobrej pracy pod presją i gotowości do ciągłej nauki. Wysokie zarobki są możliwe, ale tylko dla tych, którzy potrafią samodzielnie prowadzić złożone projekty, negocjować z dostawcami i zbudować sobie renomę w branży.
Jeśli szukasz spokojnego, przewidywalnego etatu – to nie jest zawód dla Ciebie. Jeśli natomiast jesteś typem osoby, która „ogarnia wszystko” i nie boi się wyzwań – event management może dać Ci dynamiczną i dobrze płatną karierę.