Zmiana kwartału i zbliżający się koniec roku to dla wielu przedsiębiorców okres wzmożonej pracy. Październik przynosi pierwsze podsumowania, nowe obowiązki i terminy podatkowe. W tym natłoku łatwo o potknięcia, potencjalnie skutkujące karami finansowymi czy problemami z płynnością. Warto wiedzieć, jakie błędy w księgowości najczęściej pojawiają się jesienią i jak im zapobiegać.
Opóźnienia w rozliczeniach i brak aktualnych danych
Jesienią kończy się trzeci kwartał, co oznacza konieczność sporządzenia zestawień i rozliczeń. Firmy często gromadzą dokumenty z wakacji i września w ostatniej chwili. Takie odkładanie w czasie może prowadzić do pomyłek w deklaracjach VAT, CIT czy PIT. Nieaktualne dane w ewidencjach utrudniają też planowanie budżetu na kolejne miesiące. Regularne wprowadzanie faktur, szybkie księgowanie przychodów oraz systematyczna kontrola sald to najlepszy sposób na uniknięcie problemów i błędnych wyliczeń.
Nieuwzględnienie kosztów sezonowych
Październik to moment, gdy wiele firm zaczyna przygotowania do zimy – kupuje opał, sprzęt do odśnieżania czy dodatkowe materiały. Brak odpowiedniego zaksięgowania takich wydatków może zaniżać koszty uzyskania przychodu i zawyżać podatek. Równie istotne jest prawidłowe rozliczenie zaliczek na poczet przyszłych dostaw. Warto dokładnie sprawdzić, czy wszystkie zakupy sezonowe są udokumentowane fakturami i prawidłowo ujęte w księgowości. Dobrze jest też uwzględnić w planie wydatków koszty marketingu jesienno-zimowego, np. przygotowanie świątecznych kampanii.
Pomyłki w ewidencji środków trwałych
Jesień to częsty czas inwestycji w nowe urządzenia, samochody czy modernizację biura. Błędy w wprowadzaniu środków trwałych – np. nieprawidłowa wartość początkowa, zły plan amortyzacji czy pominięcie części kosztów – mogą skutkować zafałszowaniem wyniku finansowego. W przypadku większych zakupów dobrze jest od razu ustalić z księgowym, do jakiej grupy środek powinien zostać przypisany i od kiedy należy rozpocząć amortyzację. Warto także pamiętać o aktualizacji ewidencji, gdy dotychczasowe wyposażenie zostaje sprzedane lub wycofane z użytku.
Zlekceważenie zmian w przepisach podatkowych
Wiele nowelizacji ustaw wchodzi w życie od października. Dotyczą one m.in. rozliczeń VAT, składek zdrowotnych, obowiązków raportowych, czy limitów w transakcjach gotówkowych. Brak wiedzy o nowych regulacjach prowadzi do niepoprawnego wypełnienia deklaracji. Warto na bieżąco śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów i korzystać z rzetelnych źródeł informacji, aby uniknąć kosztownych korekt. Przydatne są także bieżące szkolenia pracowników działu księgowości i aktualizacje oprogramowania finansowo-księgowego.
Zapraszamy po dodatkowe informacje: księgowość Warszawa.
Październik to miesiąc, w którym drobne niedopatrzenia mogą przerodzić się w poważne kłopoty finansowe. Systematyczna księgowość, szybkie księgowanie dokumentów, kontrola kosztów sezonowych oraz znajomość aktualnych przepisów podatkowych to działania niezbędne dla spokojnego zamknięcia kwartału i bezpiecznego wejścia w ostatnie tygodnie roku. Dbałość o te elementy pozwoli firmie uniknąć stresu i niepotrzebnych wydatków oraz skupić się na rozwoju zamiast na wyjaśnianiu błędów.