Praca przy komputerze, prowadzenie pojazdów służbowych, czy wykonywanie zadań w warunkach wymagających ochrony oczu to sytuacje, w których pracownik może starać się o dofinansowanie okularów. Nie jest to jednak świadczenie na życzenie – konieczne jest spełnienie określonych warunków wynikających z przepisów BHP i medycyny pracy. Warto wiedzieć, komu faktycznie przysługuje taka dopłata oraz jakie formalności trzeba spełnić, zanim optyk przygotuje odpowiednio dobrane szkła.
Kiedy pracownik może ubiegać się o refundację?
Najczęstszy przypadek dotyczy osób pracujących przy komputerze minimum 4 godziny dziennie. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie BHP na stanowiskach z monitorami ekranowymi, jeśli podczas badań profilaktycznych lekarz medycyny pracy stwierdzi potrzebę stosowania okularów korekcyjnych do pracy, pracodawca jest zobligowany dofinansować ich zakup. Dofinansowanie obejmuje okulary przeznaczone typowo do pracy, a nie do celów prywatnych.
Nie tylko komputer – inne sytuacje, w których możliwa jest dopłata
Dopłata może dotyczyć także innych typów okularów. Pracodawcy finansują m.in. okulary ochronne, np. przy pracy na produkcji lub przy obróbce materiałów. W przypadku kierowców, pilotów, operatorów maszyn lub przedstawicieli handlowych — lekarz medycyny pracy może zalecić specjalne okulary do prowadzenia pojazdów, np. z filtrem polaryzacyjnym. Zdarza się również refundacja okularów progresywnych, jeśli charakter pracy wymaga różnych odległości widzenia.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Warunkiem koniecznym jest orzeczenie lekarza medycyny pracy z informacją o konieczności stosowania okularów do wykonywania obowiązków zawodowych. Bez tej decyzji pracodawca nie ma podstawy do refundacji. Kolejnym krokiem jest przedstawienie faktury imiennej wystawionej na pracownika – zwykle z adnotacją, że dotyczy zakupu okularów do pracy. Optyk pomoże odpowiednio oznaczyć dokument, aby ułatwić rozliczenie księgowe.
Jaka jest wysokość dofinansowania?
Kwota refundacji nie jest odgórnie narzucona — zależy od regulaminu obowiązującego u danego pracodawcy. Najczęściej dofinansowanie wynosi od 200 do 500 zł, jednak w niektórych firmach budżet jest większy, szczególnie gdy chodzi o specjalistyczne okulary ochronne lub rozwiązania indywidualne. Warto pamiętać, że jeśli koszt okularów u optyka przekracza maksymalną kwotę dopłaty, różnicę dopłaca pracownik.
Czy można ponownie ubiegać się o dopłatę?
Tak, ale najczęściej dopiero po kolejnym badaniu profilaktycznym, czyli zwykle co 2–4 lata, w zależności od stanowiska i zaleceń lekarza. Jeśli wzrok pogorszy się wcześniej i lekarz medycyny pracy wyda nowe orzeczenie, pracownik może wnioskować o wcześniejszą refundację. Pracodawca nie może odmówić, jeśli wynika to z obowiązków BHP.
Refundacja okularów to obowiązek pracodawcy — pod warunkiem że ich stosowanie jest wymagane do bezpiecznego wykonywania pracy i zostało potwierdzone przez lekarza medycyny pracy. Optyk dobierze odpowiednie szkła dopiero po uzyskaniu orzeczenia, a prawidłowo wystawiona faktura umożliwi uzyskanie zwrotu kosztów. Warto znać swoje prawa oraz sprawdzić regulamin obowiązujący w firmie, aby skorzystać z przysługującego świadczenia bez niepotrzebnych formalnych przeszkód.
Więcej dodatkowych informacji: Optyk Poznań.