Etykieta logistyczna prowadzi każdą jednostkę ładunkową przez magazyn, transport i dostawę. Dobrze zaprojektowana poprawia przepływ towarów, ogranicza pomyłki i skraca czas obsługi zleceń. Co powinna zawierać i jak ją przygotować, aby wspierała pracę ludzi oraz systemów WMS i ERP?
Najważniejsze dane na etykiecie logistycznej
Podstawowym zadaniem etykiety jest jednoznaczna identyfikacja towaru. Na etykiecie powinny znaleźć się przede wszystkim:
- dane nadawcy i odbiorcy,
- kod produktu oraz jego nazwa,
- typ jednostki ładunkowej (karton, paleta, opakowanie zbiorcze),
- numery zamówienia, partii, ewentualnie dostawy,
- waga, wymiary lub liczba sztuk,
- kod kreskowy lub kod 2D, umożliwiający szybkie skanowanie.
W wielu branżach ważne są także daty produkcji i przydatności, oznaczenia partii oraz informacje dotyczące warunków przechowywania.
Jak etykiety wspierają pracę magazynu?
Czytelna, spójna etykieta skraca czas każdej operacji magazynowej. Pracownik szybciej odnajduje właściwą jednostkę ładunkową, łatwiej kontroluje zgodność towaru z dokumentami i sprawniej kompletuje zamówienia.
Etykiety zgodne z wymogami systemu WMS:
- ułatwiają automatyczne przyjęcie towaru,
- wspierają prawidłowe rozmieszczenie produktów w lokalizacjach,
- redukują potrzebę ręcznego przepisywania danych,
- pomagają ograniczyć liczbę reklamacji związanych z błędnymi wysyłkami.
Dobrze przygotowane oznaczenia na opakowaniach jednostkowych, zbiorczych i paletowych poprawiają też współpracę z przewoźnikami oraz partnerami handlowymi.
Standaryzacja i źródło danych dla etykiet
Etykiety logistyczne spełniają swoją rolę dopiero wtedy, gdy dane na nich są spójne w całej organizacji. W praktyce potrzebne są:
- jednolite wzory etykiet dla różnych typów jednostek,
- wspólna baza danych produktowych i klientów,
- jasno opisane zasady aktualizacji treści.
Przy rosnącej liczbie indeksów, kanałów sprzedaży i magazynów trudno to osiągnąć w arkuszach kalkulacyjnych. Pomagają wówczas platformy, które zbierają w jednym miejscu informacje produktowe i logistyczne oraz integrują je z WMS i ERP.
Dobrym rozwiązaniem wspierającym taki model pracy są etykiety logistyczne bez nadruku, które zapewniają możliwość dodania własnego nadruku z danymi specyficznymi dla danej przesyłki, klienta lub magazynu. Przykłady takich rozwiązań znajdziesz m.in. na stronie: https://betapoint.eu/etykiety/etykiety-logistyczne-bez-nadruku/
Dobre praktyki projektowania etykiet logistycznych
Jak tworzyć etykiety, które wspierają wydajność magazynu i nie obciążają pracowników nadmiarem informacji?
- Zadbaj o logiczną hierarchię – najważniejsze dane umieszczaj w górnej części etykiety.
- Stosuj jasne, krótkie opisy oraz czytelną typografię.
- Wykorzystuj piktogramy w przypadku towarów wrażliwych lub wymagających szczególnego traktowania.
- Testuj nowe wzory z zespołem magazynowym oraz działem logistyki.
- Regularnie aktualizuj szablony, gdy zmieniają się wymagania przewoźników lub procesy w firmie.
Przemyślane etykiety logistyczne stają się ważnym elementem zarządzania magazynem. Uporządkowane dane, czytelny układ i integracja z systemami operacyjnymi przekładają się na szybszą obsługę zleceń i mniejszą liczbę błędów. To wszystko ma z kolei wpływ na stabilną pracę całego łańcucha dostaw.