Od 1 stycznia 2026 r. w publicznej ochronie zdrowia rusza centralna e-rejestracja, czyli jeden ogólnopolski system zapisywania się do lekarzy i na badania finansowane przez NFZ. To największa zmiana organizacyjna w rejestracji od lat. Pacjent ma zyskać możliwość sprawdzenia wolnych terminów w wielu placówkach naraz i zapisania się bez obdzwaniania przychodni czy szpitali. System będzie dostępny zarówno cyfrowo, jak i dla osób, które nie korzystają z internetu.
Centralna e-rejestracja ma działać przez Internetowe Konto Pacjenta oraz aplikację mojeIKP. Pacjent zaloguje się i zobaczy listę dostępnych terminów u różnych świadczeniodawców, także poza swoim miejscem zamieszkania. Z poziomu IKP będzie można wybrać najbliższy lub najszybszy termin i od razu potwierdzić zapis. Osoby, które wolą tradycyjną ścieżkę, nadal będą mogły zarejestrować się telefonicznie lub w okienku, z tym że to placówka wpisze pacjenta do centralnego systemu.
Na starcie od stycznia rozwiązanie obejmie wybrane świadczenia. W pierwszym etapie do e-rejestracji wejdą wizyty w poradniach kardiologicznych w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej oraz dwa badania profilaktyczne: mammografia i cytologia. Te obszary mają być wdrożone jako pierwsze, a następne specjalizacje i badania będą dołączane etapami w kolejnych latach.
Zmiana dotyczy wszystkich pacjentów korzystających z NFZ, bo docelowo system ma stać się podstawową drogą zapisów do specjalistów i na część badań. W praktyce oznacza to, że kolejki do świadczeń objętych e rejestracją mają być widoczne centralnie. Pacjent nie będzie musiał sprawdzać terminów w kilku miejscach osobno, tylko zobaczy je w jednym narzędziu. System ma też automatycznie wysyłać potwierdzenia i przypomnienia o wizycie przez SMS, e mail lub powiadomienia w mojeIKP. Ma to ograniczyć sytuacje, w których pacjenci nie odwołują wizyt i terminy przepadają.
Nowe obowiązki obejmą również placówki. Te, które realizują świadczenia objęte e-rejestracją, muszą zintegrować swoje systemy z centralną bazą. Na pełne podłączenie przewidziano okres przejściowy od 1 stycznia do 1 lipca 2026 r. Po tym terminie integracja ma być obowiązkowa, a wizyty umawiane poza systemem mogą nie zostać rozliczone przez NFZ. To ma wymusić powszechne korzystanie z nowego rozwiązania i sprawić, że baza terminów będzie kompletna.