Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Odpowiednie narzędzie nie tylko przyspiesza codzienną pracę, ale zapewnia zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych. Na rynku istnieje wiele propozycji, ale trzy z nich szczególnie zasługują na uwagę: Fakturowanie PRO Plus, Mega Fakturka i mpFaktura Professional.
1. Intuicyjność i prostota obsługi
Jednym z najważniejszych aspektów programu do fakturowania jest jego ergonomia. Fakturowanie PRO Plus zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej prostocie obsługi. Interfejs programu jest przejrzysty, logicznie zorganizowany, a wszystkie funkcje są dostępne w kilku kliknięciach. Nawet osoba bez doświadczenia w obsłudze tego typu oprogramowania bez trudu poradzi sobie z wystawieniem faktury, korekty, dokumentu magazynowego czy zestawienia sprzedaży.
Mega Fakturka, choć również przystępna, posiada bardziej techniczny interfejs, wymagający przyzwyczajenia. mpFaktura natomiast, przy bogactwie funkcji, bywa zbyt złożona dla użytkownika niezaawansowanego.
Zwycięzca: Fakturowanie PRO Plus
2. Zgodność z przepisami i wsparcie dla KSeF oraz JPK
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) z następujących terminach:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”.
Fakturowanie PRO Plus jest na to w pełni przygotowane. Program obsługuje faktury ustrukturyzowane, umożliwia wysyłkę i odbiór faktur z KSeF, pobiera UPO oraz generuje wszystkie niezbędne pliki JPK: JPK_V7M, JPK_FA, itp.
Mega Fakturka oferuje wsparcie dla KSeF i JPK, ale w praktyce użytkownicy zgłaszają problemy z automatyzacją tego procesu. mpFaktura również obsługuje KSeF, jednak wiele funkcji jest dodatkowo płatnych lub wymaga osobnej konfiguracji.
Zwycięzca: Fakturowanie PRO Plus
3. Bogactwo typów dokumentów i elastyczność ich wystawiania
Fakturowanie PRO Plus wyróżnia się na tle konkurencji niezwykle szerokim zakresem obsługiwanych dokumentów. Program pozwala wystawiać:
- Faktury VAT, uproszczone, OSS, eksportowe, WDT, WNT, marża, zaliczkowe (także walutowe),
- Paragony, faktury do paragonów,
- Faktury metodą kasową (Mały Podatnik),
- Faktury wewnętrzne, noty korygujące i odsetkowe,
- Oferty, zamówienia, przelewy bankowe,
- Różnorodne raporty kasowe, KP, KW,
- Druk w języku polskim i angielskim, a nawet dwujęzyczne szablony z logo firmy.
Mega Fakturka i mpFaktura posiadają podobne funkcje, ale część z nich jest dostępna dopiero w droższych wersjach lub wymaga aktywacji dodatku. Fakturowanie PRO Plus ma je w standardzie.
Zwycięzca: Fakturowanie PRO Plus
4. Model licencjonowania i koszty długoterminowe
W Fakturowanie PRO Plus klient wybiera model abonamentowy płatny w wariantach 12 i 24 m-ce. To uczciwy kompromis między ceną a wartością.
Mega Fakturka oferuje licencje wieczyste, ale wersja Pro+ LAN kosztuje już 599 zł netto, co czyni ją mniej dostępną dla mniejszych firm. mpFaktura natomiast bazuje na modelu abonamentowym, gdzie roczny koszt zaczyna się od 299–363 zł netto, a wersja wieczysta jest dużo droższa i często pozbawiona wsparcia po 60 miesiącach.
Zwycięzca: Fakturowanie PRO Plus
5. Zaawansowane funkcje analityczne i kontrola należności
Fakturowanie PRO Plus to nie tylko program do fakturowania. To narzędzie umożliwiające realne zarządzanie sprzedażą. Program kontroluje należności, pozwala tworzyć wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, analizuje sprzedaż według kontrahentów, towarów, usług oraz wystawionych dokumentów.
Mega Fakturka posiada podstawowe raporty i rejestry, ale nie oferuje rozbudowanych analiz. mpFaktura umożliwia eksport danych do zewnętrznych narzędzi księgowych, ale analizy wewnętrzne są mniej przejrzyste i bardziej techniczne.
Zwycięzca: Fakturowanie PRO Plus
Podsumowanie
| Parametr | Fakturowanie PRO Plus | Mega Fakturka | mpFaktura Professional |
| Intuicyjność obsługi | ✅ Najlepsza | ✉ Dobra | ❌ Złożona |
| Zgodność z KSeF i JPK | ✅ Pełna obsługa | ✉ Nieraz niedokładna | ✉ Ok, ale trudniejsza |
| Rodzaje dokumentów | ✅ Najszerszy zakres | ✉ Dobry | ✉ Bogaty, ale nie w standardzie |
| Koszt i licencja | ✅ Tani, abonamentowy | ✉ Tani, ale ograniczony | ❌ Abonament, droższy |
| Kontrola należności i analizy | ✅ Zaawansowane | ✉ Ograniczone | ✉ Dobre, ale skomplikowane |
Fakturowanie PRO Plus wypada najlepiej w najważniejszych aspektach codziennej pracy przedsiębiorcy. To program stabilny, zgodny z przepisami, łatwy w obsłudze, funkcjonalny i niedrogi. Dla firm poszukujących rozwiązania instalowanego lokalnie, z licencją bezterminową i gotowością na nowe wyzwania podatkowe, jest to wybór numer jeden.
Werdykt: Fakturowanie PRO Plus to najlepszy wybór wśród polskich programów do fakturowania instalowanych lokalnie.