Sklepy internetowe liczą marżę na produkcie, ale koszt dostawy coraz częściej decyduje o tym, czy zamówienie w ogóle przyniesie zysk. Jedną z najmniej widocznych pozycji jest tu waga gabarytowa: przewoźnik nie zawsze rozlicza paczkę według tego, ile naprawdę waży, tylko według tego, ile miejsca zajmuje.
Na czym polega waga gabarytowa
Firmy kurierskie i spedycyjne porównują dwie wartości: wagę rzeczywistą paczki i wagę objętościową, którą wylicza się z wymiarów. Do rozliczenia przyjmowana jest ta większa. Wzór jest prosty: długość × szerokość × wysokość (w centymetrach) dzielone przez współczynnik ustalany przez przewoźnika. W transporcie drogowym często stosuje się 5000 cm³ na kilogram, ale nie jest to reguła, a współczynniki różnią się między firmami, usługami i trasami. Dokładną wartość zawsze podaje regulamin lub cennik przewoźnika.
Przykład z życia sklepu
Sklep wysyła akcesoria o wadze 3 kg w pudle o wymiarach 60 × 40 × 40 cm. Objętość to 96 000 cm³. Przy współczynniku 5000 waga gabarytowa wynosi 19,2 kg, czyli ponad sześć razy więcej niż rzeczywista masa towaru. Klient płaci za paczkę 19,2-kilogramową.
Jeśli te same akcesoria zmieszczą się w pudle 40 × 30 × 20 cm, objętość spada do 24 000 cm³, a waga gabarytowa do 4,8 kg. Rozliczana masa jest mniejsza o 14,4 kg. Różnica w kosztach przesyłki powtarza się przy każdym zamówieniu, więc w skali miesiąca potrafi przekroczyć zysk z wielu sprzedanych produktów.
Dlaczego sklepy przepłacają za „zapas” w pudle
Najczęstszy powód jest banalny: magazyn ma kilka rozmiarów standardowych kartonów, a pakowacz wybiera pierwszy, do którego produkt wejdzie. Wolne miejsce wypełnia się papierem lub folią bąbelkową, co dokłada kosztów i czasu. Dochodzą do tego dopłaty za paczki niestandardowe: wiele firm kurierskich nalicza je, gdy jeden z wymiarów albo suma wymiarów przekracza ustalony próg.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródełJak obniżyć wagę gabarytową krok po kroku
- Zmierz produkty, które sprzedajesz najczęściej. Zacznij od 20 proc. asortymentu, która generuje większość przesyłek.
- Dobierz opakowanie do produktu, a nie odwrotnie. Zostaw tylko tyle miejsca, ile potrzeba na zabezpieczenie.
- Ogranicz liczbę rozmiarów. Trzy–pięć dobrze dobranych pudeł zwykle pokrywa większość zamówień, a magazynier szybciej pakuje.
- Sprawdź wysokość pudła. Często wystarczy zmniejszyć ją o kilka centymetrów, żeby przejść do niższego przedziału rozliczeniowego.
- Policz wynik w złotówkach. Porównaj koszt wysyłki w starym i nowym opakowaniu z uwzględnieniem ceny kartonu i czasu pakowania.
Narzędzia, które pomagają
Pierwsze obliczenia można wykonać samodzielnie w arkuszu kalkulacyjnym. Gotowe narzędzie jest też dostępne online: kalkulator wagi gabarytowej przelicza wymiary pudła na wagę objętościową dla kilku współczynników i pokazuje, jak zmieniłaby się rozliczana masa po skróceniu któregoś z boków.
Opakowanie na wymiar to nie tylko dla dużych sklepów
Zamówienie pudeł o niestandardowych wymiarach kojarzy się z wielkimi seriami. W praktyce producenci tektury falistej wykonują także mniejsze partie dla firm, które mają kilka powtarzalnych produktów. Przy planowaniu warto podać wymiary wewnętrzne w kolejności długość, szerokość, wysokość, masę produktu i liczbę sztuk. Na tej podstawie dobiera się konstrukcję (np. pudło wysyłkowe z pokrywą lub pudło klapowe) oraz gatunek tektury.
Zanim jednak zamówisz nowe kartony, wykonaj prosty test: weź dziesięć ostatnich zamówień, zważ je i zmierz. Jeśli waga gabarytowa jest wyraźnie wyższa od rzeczywistej, masz pierwszy, namacalny kandydat do oszczędności.