Jednym z wyzwań, z jakimi muszą zmierzyć się firmy transportowe, jest rozliczanie czasu pracy kierowców. Prawidłowe rozliczenie jest kluczowe – nierzetelna lista płac może prowadzić do błędnie naliczonych podatków i obniżenia zaufania do pracodawcy wśród kierowców. I to właśnie główne powody, dla których warto pomyśleć o outsourcingu.
Jak outsourcing wspiera w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców?
Propozycje firm w zakresie usług księgowych dla podmiotów z branży transportowej są zróżnicowane. Najczęściej jednak przedsiębiorcy mogą przekazać w ręce specjalistów cały obszar rozliczeń kierowców. Za przykład może posłużyć oferta firmy Evotax, która obejmuje m.in. naliczanie wynagrodzeń kierowców, optymalizację czasu pracy i kosztów związanych z zatrudnieniem kierowców, rozliczanie ulg i PFRON oraz wypełnianie i składanie deklaracji. Dla firm z branży transportowej oznacza to:
- rozliczenia zgodne z aktualnymi przepisami i w ustalonych terminach. Zewnętrzny partner, w tym przypadku firma Evotax, specjalizuje się w usługach księgowych dla branży transportowej i zatrudnia specjalistów. Monitorują oni zmiany w prawie i dbają o poprawność rozliczeń;
- niższe ryzyko kar za naruszenia. Współpraca z ekspertami od rozliczeń kierowców ogranicza ryzyko wystąpienia błędów. Wystarczy wspomnieć, że eksperci korzystają zarówno ze swojego doświadczenia, jak i profesjonalnego oprogramowania;
- oszczędność czasu i pieniędzy. Nie ma konieczności tworzenia w przedsiębiorstwie stanowiska dla osoby, która będzie rozliczać kierowców. Pod względem finansowym outsourcing jest dużo korzystniejszy i mniej angażujący niż zatrudnienie specjalisty od rozliczeń.
Nie tylko rozliczanie czasu pracy kierowców – kiedy jeszcze pomyśleć o outsourcingu?
Podmioty świadczące usługi dla przedsiębiorstw z branży transportowej, jak wspomniana firma Evotax, nie ograniczają się do rozliczania czasu pracy kierowców – ich oferta obejmuje również księgowość. Specjaliści rozliczają podatek VAT, ujmują w kosztach w sposób zgodny z przepisami wydatki na zakup paliwa czy opłaty za autostrady oraz w ustalonych terminach składają deklaracje w urzędach.
Outsourcing księgowości przedsiębiorstwa transportowego ma swoją specyfikę – na co dzień pojawiają się tu zagadnienia, które z nieporównywalnie mniejszą częstotliwością występują w innych branżach. To kolejny argument przemawiający za skorzystaniem z zewnętrznego wsparcia – znalezienie pracownika mającego doświadczenie w tak skomplikowanej materii jest dość trudne. W przypadku powierzenia księgowości firmie specjalizującej się w obsłudze podmiotów z branży TSL można mieć pewność, że rozliczeniami zajmują się eksperci.
Jak wybrać partnera świadczącego usługi dla firm transportowych?
Decydując o wyborze partnera, w ręce którego zostanie przekazana księgowość oraz kadry i płace firmy transportowej, warto zwrócić uwagę na jego specjalizację i doświadczenie. To dwa kluczowe kryteria oceny. Jeżeli wybrana firma koncentruje się na obsłudze podmiotów z branży transportowej, to jej pracownicy będą m.in. pozostawać na bieżąco ze wszelkimi zmianami w prawie – zarówno polskim, jak i zagranicznym.
Nie bez znaczenia są też opinie dotychczasowych klientów. Warto zweryfikować, czy firma ma dobrą reputację – wystarczy sprawdzić, z jakimi podmiotami dotychczas współpracowała. Przykładowo wspomniana firma Evotax publikuje taką informację na swojej stronie internetowej.