Udział w przetargu warto rozpocząć od sprawdzenia, czy zamówienie odpowiada możliwościom firmy. Znaczenie mają nie tylko zakres i wartość zlecenia, ale również termin realizacji, wymagane doświadczenie, dostęp do pracowników oraz warunki płatności. Złożenie oferty bez wcześniejszej analizy SWZ może prowadzić do przyjęcia obowiązków, których wykonanie okaże się trudne lub nieopłacalne.
Co sprawdzić w dokumentacji przetargowej?
Specyfikacja Warunków Zamówienia określa zasady udziału w postępowaniu. Wykonawca powinien sprawdzić przede wszystkim:
- warunki dotyczące doświadczenia, personelu i sytuacji finansowej;
- zakres zamówienia i termin jego wykonania;
- sposób obliczenia ceny;
- wymagane dokumenty i oświadczenia;
- kryteria oceny ofert;
- wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający go żąda;
- projekt umowy, kary oraz wymagane zabezpieczenia.
Jak przygotować ofertę?
Oferta musi odpowiadać wymaganiom zamawiającego. Cena powinna obejmować cały zakres prac lub dostaw, a nie tylko najbardziej oczywiste koszty. Trzeba uwzględnić również transport, pracę podwykonawców, ubezpieczenie, koszty wymaganych zabezpieczeń oraz finansowanie zlecenia do czasu otrzymania zapłaty.
Przed wysłaniem dokumentów należy sprawdzić ich kompletność, poprawność danych oraz sposób podpisania. Jeżeli ofertę składa konsorcjum albo w imieniu firmy występuje pełnomocnik, trzeba również zweryfikować wymagania dotyczące dokumentów związanych z reprezentacją wykonawcy.
Wszystkie pliki trzeba przekazać w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego.
Jak prawidłowo wnieść wadium?
Zamawiający może wymagać wniesienia wadium, ale nie jest ono obowiązkowe w każdym postępowaniu(art. 97 ust. 1 PZP). Informacje o jego wysokości, terminie i dopuszczalnych formach znajdują się w SWZ. Wadium można wnieść m.in. w pieniądzu, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej (art. 97 ust. 7 PZP).
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródełPrzy wpłacie pieniężnej najpóźniej przed upływem terminu składania ofert środki powinny znaleźć się na rachunku wskazanym przez zamawiającego, dlatego przelewu nie należy zostawiać na ostatnią chwilę. Jeżeli wykonawca wybiera gwarancję, powinien zadbać o to, aby jej treść odpowiadała wymaganiom postępowania, a okres ważności obejmował wymagany czas. Świetną alternatywą jest gwarancja wadialna online od Gwarancje24, dzięki której wykonawca nie musi angażować własnej gotówki i zamrażać środków na rachunku zamawiającego.
Czy wadium jest zwrotne?
Czy wadium jest zwrotne? Tak – zamawiający oddaje je po wystąpieniu jednej z przesłanek określonych w PZP. Zwrot następuje m.in. po upływie terminu związania ofertą, zawarciu umowy albo unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem przewidzianym w ustawie dla unieważnienia postępowania (art. 98 ust. 1 PZP). W każdym z tych przypadków zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od wystąpienia danej okoliczności. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana, podstawą zwrotu jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których zamawiający zatrzymuje wadium. Może do tego dojść np. wtedy, gdy wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 98 ust. 6 PZP). Dlatego wadium trzeba utrzymać nieprzerwanie przez okres wymagany przepisami, z uwzględnieniem przypadków, w których zgodnie z art. 98 PZP podlega ono wcześniejszemu zwrotowi.