Awaria kserokopiarki może sparaliżować pracę całego biura, ponieważ większość codziennych zadań – od drukowania umów i raportów, przez przygotowanie ofert dla klientów, po obieg dokumentów wewnętrznych – wciąż opiera się na papierze lub skanach. W takich sytuacjach sprawdzony serwis kserokopiarek pozwala szybko wrócić do normalnego rytmu pracy i uniknąć przestojów.
Usterka w kserokopiarce – kiedy wezwać serwis kserokopiarek?
Pierwszym odruchem jest próba samodzielnej naprawy urządzenia. Jednak może to doprowadzić do pogorszenia sytuacji, a nawet do utraty gwarancji. Po pomoc warto zadzwonić, gdy:
- sprzęt zacina papier,
- pojawiają się pasy lub plamy na wydrukach,
- kserokopiarka głośno pracuje,
- wyświetlają się powtarzające kody błędów.
Jeżeli urządzenie w ogóle się nie uruchamia, nie reaguje na przyciski lub nagle przestało łączyć się z siecią, również powinien zareagować serwis kserokopiarek.
Przed zgłoszeniem awarii warto jest sprawdzić podstawowe informacje tj.: model urządzenia, przybliżony przebieg, opis objawów i zdjęcie komunikatu błędu. Dzięki temu serwis kserokopiarek może przygotować odpowiednie części zamienne i od razu zabrać się do pracy.
Zapraszamy – więcej informacji: serwis kserokopiarek Poznań.
Jak wybrać serwis kserokopiarek?
Dobry serwis kserokopiarek ma doświadczenie w pracy z urządzeniami różnych marek. Liczy się też czas reakcji: szybki dojazd do klienta, rzetelna diagnoza na miejscu i jasna informacja o kosztach naprawy jeszcze przed rozpoczęciem prac. Warto zwrócić uwagę, czy firma:
- korzysta z nowych części zamiennych,
- wystawia gwarancję na wykonaną usługę,
- oferuje regularne przeglądy profilaktyczne.
Cennym rozwiązaniem może być stała umowa serwisowa, w ramach której technicy cyklicznie sprawdzają stan kserokopiarek, wymieniają zużyte elementy i zapobiegają większym awariom.
Co obejmuje profesjonalny serwis kserokopiarek w firmie?
Rzetelny serwis kserokopiarek zajmuje się:
- czyszczeniem wnętrza urządzenia,
- kalibracją jakości wydruku,
- wymianą zużytych modułów,
- aktualizacją oprogramowania sterującego.
W razie potrzeby sprzęt trafia do serwisu stacjonarnego, gdzie można przeprowadzić bardziej złożone naprawy. Coraz częściej w pakiecie znajduje się również konfiguracja kserokopiarki w sieci firmowej, podłączenie do skanowania na e-mail czy serwer oraz doradztwo w doborze materiałów eksploatacyjnych. Wiele takich firm serwisuje także drukarki, niszczarki, liczarki banknotów czy plotery, więc można powierzyć im cały firmowy park urządzeń biurowych.
Lokalny serwis kserokopiarek – dlaczego to wygodne rozwiązanie?
Współpraca z lokalnym serwisem kserokopiarek oznacza krótszy czas oczekiwania na technika i wsparcie w kryzysowych momentach. Jedna, dobrze znająca Twoją infrastrukturę firma serwisowa może szybciej znaleźć przyczynę awarii i zaproponować opłacalne rozwiązanie.
Dzięki regularnym przeglądom planujesz wydatki z wyprzedzeniem, ograniczasz występowanie nagłych przestojów i masz pewność, że kserokopiarki oraz pozostałe urządzenia pracują stabilnie. Dlatego gdy pojawia się pierwsza usterka, nie warto zwlekać, tylko należy korzystać z usług serwisu kserokopiarek.