Firmy transportowe często poszukują pracowników w krajach Europy Wschodniej. Jednak zatrudnienie kierowcy z Ukrainy czy Białorusi wymaga dopełnienia stosownych formalności. Poznaj szczegóły – dowiedz się, jak szybko i legalnie rekrutować kierowców spoza UE.
Jakie są rodzaje zezwoleń na pracę cudzoziemca w 2026 roku?
Przewoźnik poszukujący pracowników (kierowców) w krajach nienależących do Unii Europejskiej może skorzystać z jednej z trzech procedur. Nie można ich jednak stosować zamiennie. To, która procedura będzie właściwa, jest uzależnione m.in. od preferowanego okresu zatrudnienia obcokrajowca. Możliwe ścieżki legalizacji pracy kierowcy spoza UE są następujące:
- zezwolenie na pracę (dawny typ A)
- oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Poszczególne procedury zostały omówione szerzej poniżej.
Zezwolenie na pracę
Zezwolenie na pracę jest niezbędne, aby zatrudnić cudzoziemca z kraju spoza Unii Europejskiej, który nie jest ustawowo zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Pracodawca ubiegający się o zezwolenie może otrzymać je na okres nie dłuższy niż 3 lata – wyjątek, w którym pozwolenie jest udzielane na krótszy okres, dotyczy podmiotów z krótkim stażem na rynku. Uzyskanie przez przewoźnika zezwolenia na pracę dla konkretnego cudzoziemca oznacza, że cudzoziemiec ten będzie:
- otrzymywać wynagrodzenie nie niższe od wynagrodzenia, jakie otrzymują pozostali kierowcy zatrudnieni przez firmę transportową,
- pracować w wymiarze nie niższym niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy i jednocześnie nieprzewyższającym pełnego wymiaru czasu pracy.
Uzyskanie zezwolenia na pracę wymaga złożenia przez pracodawcę wniosku i dołączenia do niego wymaganych dokumentów. Czas oczekiwania na wydanie zezwolenia w większości spraw wynosi ok. 30 dni.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, przewoźnik może skorzystać z uproszczonej procedury legalizacji pracy – oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Charakteryzuje się ona tym, że cudzoziemiec będzie:
- pracować przez okres maksymalnie 24 miesięcy,
- otrzymywać wynagrodzenie w wysokości nie niższej od wynagrodzenia innych kierowców zatrudnionych w firmie,
- podejmie pracę nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia.
Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Cudzoziemiec (np. Ukrainiec) wyłoniony w procesie rekrutacji może korzystać z ochrony czasowej w Polsce. Wówczas jego praca może zostać zalegalizowana na uproszczonych zasadach – wystarczy, że pracodawca złoży powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
W przypadku zatrudniania obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia warto pamiętać, że po zmianie przepisów obywatele tego kraju bez statusu PESEL UKR mogą wykonywać pracę na dotychczasowych zasadach, ale tylko do 4 marca 2029 r. Dodatkowym warunkiem jest legalny pobyt na terenie Polski.
Legalizacja cudzoziemców – dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy?
Zatrudnienie cudzoziemca rodzi wiele pytań. Nie pomagają zmiany przepisów – od 5 marca 2026 r. zmieniły się regulacje dotyczące zatrudniania Ukraińców. Ewentualne błędy mogą być z kolei kosztowne – niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi skutkuje grzywną w wysokości co najmniej 1000 zł. To przykłady powodów, dla których warto skorzystać z pomocy specjalistów.
Jak można przeczytać na stronie internetowej https://evotax.pl/pl/uslugi/legalizacja-cudzoziemcow/, oferta firm oferujących usługi księgowe dla podmiotów z branży transportowej jest kompleksowa. Firma Evotax pomaga w uzyskaniu m.in. zezwolenia na pracę, a także prowadzi niezbędną dokumentację kadrową i rozlicza wynagrodzenia. To pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się w pełni na prowadzeniu działalności – bez zmartwień o formalności.