Jeszcze kilka lat temu benefity kojarzyły się głównie z karnetem na siłownię, owocowymi czwartkami i prywatną opieką medyczną. Dziś pracownicy coraz częściej mówią wprost: chcą rozwiązań elastycznych, dopasowanych do życia, a nie do firmowej tabelki. Właśnie dlatego karty podarunkowe są coraz bardziej obecne w pakietach benefitów.
Jak działają karty podarunkowe dla pracowników?
Mechanizm jest prosty. Pracodawca przekazuje pracownikowi kartę przedpłaconą lub eVoucher o określonej wartości. Pracownik sam decyduje, na co ją przeznaczy. Może zrobić zakupy spożywcze, kupić książki, zapłacić za ubrania, elektronikę, bilety do kina czy usługi. W zależności od rodzaju karty środki można wykorzystać w szerokiej sieci sklepów stacjonarnych i internetowych.
Z punktu widzenia pracownika to nie jest prezent z góry zaprogramowany, a więc często niedopasowany do jego potrzeb. To prezent, który daje realną swobodę wyboru.
Z punktu widzenia pracodawcy to benefit, który nie generuje chaosu organizacyjnego. Nie trzeba zamawiać stu identycznych paczek, zgadywać gustów zespołu ani magazynować prezentów.
Dlaczego karty podarunkowe mają sens jako benefit?
Karty podarunkowe odpowiadają na realne potrzeby, a nie na wyobrażenia HR-owe.
Pracownicy są na różnych etapach życia. Jedni spłacają kredyt i liczą każdą złotówkę. Inni mają małe dzieci. Ktoś inny odkłada na podróż, kurs albo sprzęt sportowy. Jeden benefit rzeczowy nie trafi w potrzeby całego zespołu. Karta podarunkowa już tak. Działa ona też psychologicznie. Pracownik nie odbiera jej jak elementu wynagrodzenia, który rozpływa się w budżecie domowym. Odbiera ją jako gest docenienia, który daje konkretną przyjemność i poczucie wyboru.
Co zyskuje pracownik?
- Po pierwsze, autonomię. To on decyduje, na co wyda środki.
- Po drugie, realną wartość. To nie jest kubek z logo firmy ani kolejny powerbank do szuflady.
- Po trzecie, poczucie bycia zauważonym. Dobrze wdrożony benefit tego typu komunikuje: ufamy, że sam najlepiej wiesz, co jest ci teraz potrzebne.
W praktyce przekłada się to na wyższe zadowolenie z pracy i większe przywiązanie do organizacji. Nie dlatego, że karta wszystko załatwia, ale dlatego, że wpisuje się w kulturę szacunku i partnerskiego traktowania.
Co zyskuje pracodawca?
Karty podarunkowe jako benefit pracowniczy:
- upraszczają logistykę nagród i prezentów,
- pozwalają lepiej zarządzać budżetem benefitów,
- zwiększają atrakcyjność firmy na rynku pracy,
- wspierają employer branding,
- często dają możliwość korzystnych rozliczeń podatkowych przy finansowaniu z ZFŚS.
Dla wielu organizacji to też sposób na uporządkowanie polityki nagradzania. Zamiast improwizowanych prezentów, pojawia się spójny, przewidywalny system doceniania pracowników.
Benefit, który nadąża za rzeczywistością rynku pracy
Rynek pracy zmienił się nieodwracalnie. Pracownicy oczekują elastyczności nie tylko w trybie pracy, ale także w benefitach. Firmy, które tego nie zauważają, zaczynają odstawać. Karty podarunkowe wpisują się w szerszy trend personalizacji świadczeń pracowniczych. Oddają decyzję w ręce pracownika. A to dziś jedna z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej skutecznych strategii budowania zaangażowania.