Poprawne prowadzenie księgowości to podstawa dla rozwoju biznesu. Zwłaszcza w przypadku podmiotów, które są zobowiązane do ksiąg rachunkowych. Błędy w księgowości mogą wpłynąć negatywnie na rozwój przedsiębiorstwa i prowadzą do podwyższenia ryzyka otrzymania kar. Dowiedz się, komu powierzyć finanse firmy.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych — kto według ustawy o rachunkowości jest zobowiązany do tego?
- Błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i sprawozdaniu finansowym — jakie mogą być skutki?
- Czy warto współpracować z biurem rachunkowym, aby uniknąć błędów w księgowości?
Powierzenie prowadzenia księgowości odpowiedniemu podmiotowi jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Sprawdź, czy warto w tej kwestii współpracować z biurem rachunkowym.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych — kto według ustawy o rachunkowości jest zobowiązany do tego?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych zwykle dotyczy spółek kapitałowych, czyli:
- spółki z o.o.,
- spółki akcyjne,
- spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne,
- banki,
- jednostki sektora finansów publicznych,
- organizacje pozarządowe np. fundacje,
- podmioty, które przekroczyły próg przychodów netto o równowartości 2 mln euro rocznie.
W przypadku spółek cywilnych osób fizycznych istnieje możliwość zwolnienia z tego obowiązku. Podobnie sytuacja wygląda dla spółek jawnych osób fizycznych i partnerskich. Ma to zastosowanie, gdy nie przekroczyły one progu przychodów netto o równowartości 2 milionów euro rocznie. Ta szczegółowa ewidencja wymaga przyjęcia planu kont i sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami. Prowadząc pełną księgowość, należy wykazać się rzetelnością i wiedzą dotyczącą przepisów finansowych oraz podatkowych.
Błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i sprawozdaniu finansowym — jakie mogą być skutki?
Bezbłędność działania stosowanych procedur obliczeniowych i organizacji całości ksiąg rachunkowych jest trudna do osiągnięcia. Choć drobne pomyłki, które są korygowane od razu po zauważeniu, nie powinny mieć negatywnych konsekwencji, to rażące nieprawidłowości w sprawozdaniach finansowych i deklaracjach źle odbiją się na przedsiębiorstwie. Oczywistym problemem w takiej sytuacji w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych będzie kontrola skarbowa. Jeśli wykaże rażące błędy, na podmiot zostanie nałożona kara finansowa wraz z odsetkami i obowiązek dokonania korekt.
Jeśli w dokumentach stanowiących podstawę dokonanych zapisów księgowych znajdują się błędy, prowadzi to do nieprawidłowego obrazowania sytuacji finansowej podmiotu. Zatem właściciel firmy nie może podejmować trafnych decyzji strategicznych co do rozwoju biznesu. To ogromne zagrożenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jeśli dowody księgowe nie są rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, to uniemożliwia prawidłową diagnozę sytuacji firmy.
Czy warto współpracować z biurem rachunkowym, aby uniknąć błędów w księgowości?
O miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiot powinien powiadomić właściwy urząd skarbowy w ciągu 15 dni. Zanim do tego dojdzie, należy podjąć decyzję, kto będzie odpowiedzialny za księgowość w organizacji. Zatrudnienie pracownika wymaga nakładów rekrutacyjnych i niesie większe ryzyko w kwestii ciągłości prac. Wszak księgowa zawsze może zmienić pracę czy zachorować. Dlatego wiele osób w tym celu wybiera współpracę z biurem rachunkowym. Dostawca takich usług finansowych powinien:
- zatrudniać pracowników z kierunkowym wykształceniem wyższym czy certyfikatami uznawanymi w branży, aby prowadzić księgi zgodnie z zapisami ustawy i Komitetu Standardów Rachunkowości,
- mieć ubezpieczenie OC,
- dysponować technologią i oprogramowaniem zapewniającym odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości i ochronę danych, określeniem w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do informacji wrażliwych,
- mieć doświadczenie w prowadzeniu ksiąg i sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym podmiotów o podobnej skali przychodów.
Te wymagania spełniają specjalistyczne firmy, takie jak warszawskie biuro rachunkowe Akwadrat, które stawia na transparentność relacji w biznesie. Dowodem tego jest między innymi publikowanie rzeczywistego zespołu księgowego na zdjęciach.
