Firmy transportowe często poszukują pracowników w krajach Europy Wschodniej. Jednak zatrudnienie kierowcy z Ukrainy czy Białorusi wymaga dopełnienia stosownych formalności. Poznaj szczegóły – dowiedz się, jak szybko i legalnie rekrutować kierowców spoza UE.
Jakie są rodzaje zezwoleń na pracę cudzoziemca w 2026 roku?
Przewoźnik poszukujący pracowników (kierowców) w krajach nienależących do Unii Europejskiej może skorzystać z jednej z trzech procedur. Nie można ich jednak stosować zamiennie. To, która procedura będzie właściwa, jest uzależnione m.in. od preferowanego okresu zatrudnienia obcokrajowca. Możliwe ścieżki legalizacji pracy kierowcy spoza UE są następujące:
- zezwolenie na pracę (dawny typ A)
- oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Poszczególne procedury zostały omówione szerzej poniżej.
Zezwolenie na pracę
Zezwolenie na pracę jest niezbędne, aby zatrudnić cudzoziemca z kraju spoza Unii Europejskiej, który nie jest ustawowo zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Pracodawca ubiegający się o zezwolenie może otrzymać je na okres nie dłuższy niż 3 lata – wyjątek, w którym pozwolenie jest udzielane na krótszy okres, dotyczy podmiotów z krótkim stażem na rynku. Uzyskanie przez przewoźnika zezwolenia na pracę dla konkretnego cudzoziemca oznacza, że cudzoziemiec ten będzie:
- otrzymywać wynagrodzenie nie niższe od wynagrodzenia, jakie otrzymują pozostali kierowcy zatrudnieni przez firmę transportową,
- pracować w wymiarze nie niższym niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy i jednocześnie nieprzewyższającym pełnego wymiaru czasu pracy.
Uzyskanie zezwolenia na pracę wymaga złożenia przez pracodawcę wniosku i dołączenia do niego wymaganych dokumentów. Czas oczekiwania na wydanie zezwolenia w większości spraw wynosi ok. 30 dni.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, przewoźnik może skorzystać z uproszczonej procedury legalizacji pracy – oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Charakteryzuje się ona tym, że cudzoziemiec będzie:
- pracować przez okres maksymalnie 24 miesięcy,
- otrzymywać wynagrodzenie w wysokości nie niższej od wynagrodzenia innych kierowców zatrudnionych w firmie,
- podejmie pracę nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia.
Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Cudzoziemiec (np. Ukrainiec) wyłoniony w procesie rekrutacji może korzystać z ochrony czasowej w Polsce. Wówczas jego praca może zostać zalegalizowana na uproszczonych zasadach – wystarczy, że pracodawca złoży powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródełW przypadku zatrudniania obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia warto pamiętać, że po zmianie przepisów obywatele tego kraju bez statusu PESEL UKR mogą wykonywać pracę na dotychczasowych zasadach, ale tylko do 4 marca 2029 r. Dodatkowym warunkiem jest legalny pobyt na terenie Polski.
Legalizacja cudzoziemców – dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy?
Zatrudnienie cudzoziemca rodzi wiele pytań. Nie pomagają zmiany przepisów – od 5 marca 2026 r. zmieniły się regulacje dotyczące zatrudniania Ukraińców. Ewentualne błędy mogą być z kolei kosztowne – niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi skutkuje grzywną w wysokości co najmniej 1000 zł. To przykłady powodów, dla których warto skorzystać z pomocy specjalistów.
Jak można przeczytać na stronie internetowej https://evotax.pl/pl/uslugi/legalizacja-cudzoziemcow/, oferta firm oferujących usługi księgowe dla podmiotów z branży transportowej jest kompleksowa. Firma Evotax pomaga w uzyskaniu m.in. zezwolenia na pracę, a także prowadzi niezbędną dokumentację kadrową i rozlicza wynagrodzenia. To pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się w pełni na prowadzeniu działalności – bez zmartwień o formalności.