Wyjazd służbowy na Wyspy wymaga dziś więcej przygotowań niż dwa lata temu. Do biletu i rezerwacji doszło elektroniczne zezwolenie na podróż (ETA), które kosztuje już więcej niż na starcie systemu. Granica przestała też tolerować braki w dokumentach. Przygotowania do konferencji albo spotkania z klientem w UK lepiej więc zacząć od papierów, a dopiero potem szukać hotelu.
ETA: kto potrzebuje i ile to kosztuje?
Od 25 lutego 2026 r. brytyjskie służby graniczne wymagają ETA od obywateli 85 krajów, w tym Polski. Okres przejściowy, w którym na granicy przymykano oko na brak zezwolenia, już się skończył. Od 8 kwietnia 2026 r. opłata wynosi 20 funtów zamiast 16, a w 2025 roku podniesiono ją z 10 do 16 funtów. ETA obowiązuje dwa lata i pozwala na dowolną liczbę wjazdów, dopóki podróżujesz na tym samym paszporcie.
Wniosek warto złożyć z zapasem. Zaleca się zrobić to co najmniej trzy dni przed wylotem, bo rozpatrzenie może trwać do 72 godzin. Po odmowie trzeba doliczyć czas na wniosek wizowy, a odwołanie nie przysługuje. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną stawkę na gov.uk/eta, bo Home Office zmieniało ją już dwa razy.
Funt i płatności kartą
W połowie października 2026 r. za funta płacono około 5,19 zł, więc samo ETA kosztuje ok. 104 zł. Na miejscu prawie wszystko zapłacisz zbliżeniowo, także w autobusie i za kawę. Gotówki wystarczy niewielka rezerwa. Gdy terminal proponuje przeliczenie na złote, wybierz rozliczenie w funtach, bo kurs terminala prawie zawsze wychodzi gorzej niż kurs banku. Najlepiej sprawdza się karta wielowalutowa albo konto w GBP.
Przy rozliczeniu delegacji obowiązują stawki z rozporządzenia: dieta za Wielką Brytanię to 45 GBP za dobę, a limit noclegu 220 GBP. Projekt nowego rozporządzenia przewiduje podniesienie diety do 50 GBP i limitu do 240 GBP, ale do końca września 2026 r. nie wszedł w życie. Księgowość powinna więc sprawdzić, która stawka obowiązuje w dniu wyjazdu.
Ubezpieczenie i ochrona zdrowotna
Po Brexicie EKUZ nadal działa: Wielka Brytania jest na liście państw, w których karta jest honorowana. Przy wyjeździe w związku z pracą podpisany wniosek wysyła się e-mailem na adres ekuz.praca@nfz.gov.pl. Karta ma jednak wyraźne ograniczenia, bo nie pokrywa transportu medycznego do Polski ani leczenia w prywatnych klinikach. Do delegacji warto więc dokupić polisę z kosztami leczenia, assistance i repatriacją. Jeśli pracownik wiezie laptopa lub sprzęt pokazowy, przyda się też ochrona bagażu.
Błędy, które kończą się odmową wjazdu
Najczęstszy problem to podróż na dowód osobisty. Od października 2021 r. Brytyjczycy akceptują tylko paszport. Drugi błąd to ETA wydane na stary paszport: po wymianie dokumentu trzeba złożyć nowy wniosek. Trzeci to płatność na stronie pośrednika. W sieci działa sporo firm, które za załatwienie ETA biorą znacznie więcej niż urzędowa opłata.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródełUważaj też na to, co mówisz przy kontroli. Udział w konferencji, szkolenie czy negocjacje mieszczą się w ramach wizyty biznesowej, ale praca zarobkowa dla brytyjskiego zleceniodawcy już nie. Warto mieć przy sobie potwierdzenie rejestracji na wydarzenie albo zaproszenie od partnera. Dobra wiadomość: od 16 stycznia 2026 r. bramki eGates sprawniej rozpoznają polskie paszporty wydane po listopadzie 2024 r.
Przykład: konferencja w Bournemouth
Wiele branżowych wydarzeń odbywa się w Bournemouth International Centre. Po wpisaniu w wyszukiwarkę hotel in Bournemouth dostaniesz setki ofert, ale przy konferencji liczy się przede wszystkim odległość od sali. Czterogwiazdkowy Hermitage leży dokładnie naprzeciwko BIC i ma 76 klimatyzowanych pokoi. Do plaży i ogrodów dojdziesz z niego bez przechodzenia przez jezdnię. Hotel stoi na poziomie plaży, co w pagórkowatym mieście ma znaczenie, gdy wracasz z wieczornego networkingu.
Przykładowy budżet na cztery dni i trzy noce, bez przelotu, wygląda tak: ETA 20 GBP, diety 4 × 45 GBP i nocleg maksymalnie 3 × 220 GBP. Daje to górny pułap ok. 860 GBP, czyli około 4,5 tys. zł. Jeśli organizator zapewnia posiłki, dieta odpowiednio maleje.
Podsumowanie
Przed wyjazdem sprawdź cztery rzeczy: ważny paszport, ETA przypisane do tego paszportu, EKUZ uzupełnioną o prywatną polisę oraz kartę, która płaci w funtach bez wysokich prowizji. Gdy to masz, Wielka Brytania okazuje się prostym kierunkiem służbowym. Formalności zajmą ci godzinę pracy, a rozliczenie po powrocie przebiega bez niespodzianek.