Umowa zlecenie to wciąż jedna z najpopularniejszych form współpracy w Polsce: korzystają z niej studenci, dorabiający emeryci, freelancerzy i firmy sezonowe. Dobrze przygotowana umowa chroni obie strony, a jej braki potrafią kosztować tysiące złotych w sporze przed sądem. Poniżej wyjaśniamy, co musi zawierać umowa zlecenia w 2026 roku, i udostępniamy gotowy wzór do pobrania w PDF, przygotowany przez redakcję bnbn.pl.
Pobierz wzór umowy zlecenia (PDF)
Darmowy wzór do wypełnienia, format A4, przygotowany przez bnbn.pl
Co musi zawierać umowa zlecenie?
Kodeks cywilny nie narzuca jednego sztywnego formularza, ale w praktyce poprawna umowa zlecenia powinna określać kilka kluczowych elementów. Bez nich łatwo o spór: kto, co, za ile i do kiedy miał wykonać.
| Element umowy | Co określa |
|---|---|
| Strony umowy | dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy (imię, adres, PESEL/NIP) |
| Przedmiot zlecenia | konkretny opis czynności do wykonania |
| Okres obowiązywania | daty rozpoczęcia i zakończenia |
| Wynagrodzenie | stawka godzinowa lub kwota za całość, termin i sposób płatności |
| Ewidencja godzin | sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin |
| Wypowiedzenie | okres i warunki rozwiązania umowy |
Minimalna stawka w 2026 roku. O tym musisz pamiętać
Najważniejsza liczba przy umowie zleceniu w 2026 roku to 31,40 zł brutto za godzinę. Tyle wynosi ustawowa minimalna stawka godzinowa i żadna umowa nie może przewidywać niższego wynagrodzenia godzinowego. Zapis o niższej stawce jest po prostu nieważny, a zleceniobiorca i tak może domagać się wyrównania do minimum. Z tego względu w naszym wzorze znalazł się osobny punkt przypominający o obowiązującym minimum.
Drugi kluczowy obowiązek to ewidencja godzin. Zleceniodawca musi mieć możliwość zweryfikowania, ile godzin przepracował zleceniobiorca, bo to od tego zależy kontrola przestrzegania minimalnej stawki. Formę ewidencji strony mogą ustalić dowolnie, ale warto określić ją w umowie.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródeł
Zobacz również:
LUDZIE BIZNESU · 20.08.2026Urlop na żądanie – ile dni przysługuje? Tych zasad wielu nie znaUmowa zlecenie a składki ZUS
Od strony finansowej kluczowe jest to, jakie składki będą potrącane. Przy zleceniu będącym jedynym tytułem do ubezpieczeń obowiązkowe są składki emerytalna, rentowa i zdrowotna, a chorobowa jest dobrowolna. Studenci i uczniowie do 26. roku życia są zwolnieni ze składek całkowicie, dzięki czemu ich kwota brutto równa się kwocie netto. Osoby pracujące jednocześnie na etacie z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem płacą od zlecenia tylko składkę zdrowotną.
Jak wypełnić wzór umowy zlecenia?
Pobrany PDF wystarczy wydrukować i uzupełnić: dane obu stron, opis zlecanych czynności, okres obowiązywania, stawkę oraz numer rachunku do wypłaty. Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, a wszelkie zmiany warto wprowadzać aneksem w formie pisemnej. Wzór ma charakter uniwersalny, więc przed użyciem w nietypowej sytuacji, na przykład przy zleceniach z przeniesieniem praw autorskich, warto skonsultować treść z prawnikiem.
Dobrze spisana umowa zlecenie to pięć minut pracy, które może oszczędzić miesięcy sporów. Pobierz wzór, uzupełnij pola i miej pewność, że najważniejsze kwestie, od stawki po wypowiedzenie, są uregulowane czarno na białym.