Okres sprawozdawczy w jednostkach samorządu terytorialnego wiąże się z ogromną presją czasu oraz ryzykiem popełnienia tzw. czeskich błędów podczas manualnego przepisywania danych. Automatyzacja sprawozdań RIO to zaawansowane rozwiązanie, które umożliwia bezbłędny, elektroniczny eksport planów finansowych oraz wykonania budżetu bezpośrednio do platformy nadzorczej Regionalnej Izby Obrachunkowej.
Specyfika rachunkowości budżetowej w JST
System YUMA FeliKS został zaprojektowany z myślą o unikalnych potrzebach sektora publicznego. Specjalny moduł wykonania budżetu pozwala na księgowanie planów na kontach pozabilansowych kategorii 980 z zachowaniem pełnej podziałki klasyfikacji (działy, rozdziały, paragrafy).
Kluczowe wyróżniki systemu wdrożone dla budżetówki to:
- Długość numeru konta do 50 znaków: Umożliwia bezproblemowe stosowanie rozbudowanych, pełnych kodów klasyfikacji budżetowej bez konieczności ich sztucznego skracania.
- Kontrola wykonania budżetu: Opcja ustawienia sztywnych ograniczeń kwotowych obrotów na kontach w tle pilnuje, aby jednostka nie przekroczyła zaplanowanych wydatków.
- Automatyczna agregacja danych: System bezbłędnie pobiera sprawozdania jednostkowe (SJO BeSTi@) z podległych urzędów, organów i jednostek budżetowych.
Jak działa integracja w praktyce?
Oprogramowanie generuje pliki sprawozdawcze XML bezpośrednio z danych księgowych. Dla Ciebie oznacza to, że wysyłasz dane do systemu BeSTiA bez ręcznego przepisywania pozycji, zyskując 100% pewności zgodności z wymogami Regionalnej Izby Obrachunkowej i oszczędzając dni pracy w skali roku. Systemy YUMA skutecznie eliminują te problemy, oferując bezpośrednią i oficjalnie wspieraną integrację z państwowym ekosystemem administracyjnym. Sam proces zamyka się w kilku prostych krokach:
[Krok 1: Księgowanie i kontrola planów na kontach 980 w YUMA FeliKS]
↓
[Krok 2: Automatyczny eksport zestawień wykonania budżetu do pliku XML]
↓
[Krok 3: Szybki import pliku XML do systemu BeSTiA i agregacja zbiorcza]
↓
[Krok 4: Weryfikacja, e-podpis kwalifikowany i natychmiastowa wysyłka do RIO]
Dzięki temu cały proces od momentu zaksięgowania dokumentów w urzędzie do finalnej wysyłki sprawozdań Rb (np. Rb-27S, Rb-28S, Rb-30S, Rb-50) trwa zaledwie kilka godzin, a nie dni.
Ergonomia pracy i 35 lat doświadczenia
Przedsiębiorstwo Informatyczne YUMA od ponad 35 lat projektuje autorskie programy w oparciu o bezpieczną platformę .NET oraz bazy danych Microsoft SQL Server.
O najwyższej niezawodności rozwiązań dedykowanych dla administracji publicznej świadczy fakt, że już 15 jednostek samorządu terytorialnego w południowej Polsce z powodzeniem stosuje system YUMA FeliKS do obsługi budżetówki. Oprogramowanie doskonale integruje się również ze strukturami instytucji komercyjnych, takich jak grupa SPOŁEM czy Krajowy Rejestr Długów (KRD).
Przekonaj się, jak automatyzacja sprawozdawczości RIO może podnieść komfort i bezpieczeństwo pracy w Twoim urzędzie. Zamów bezpłatną, niezobowiązującą prezentację systemów YUMA w swojej jednostce.