System kaucyjny w Comarch ERP Optima – jak rozliczać hurtownie i sklepy z napojami

System kaucyjny w Comarch ERP Optima działa automatycznie. Program sam dolicza kaucję do napoju na fakturze i paragonie, rozlicza ją osobno od towaru i przekazuje do KSeF. Biuro rachunkowe, które obsługuje hurtownie i sklepy z napojami, dostaje uporządkowane dokumenty kaucyjne zamiast ręcznych zestawień od klienta.

System kaucyjny to ustawowy mechanizm, w którym kupujący płaci kaucję za butelkę lub puszkę i odzyskuje ją po zwrocie opakowania. W Polsce działa od 1 października 2025 r. [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ].

Co system kaucyjny zmienia w dokumentach klienta?

Każda sprzedaż napoju w opakowaniu objętym systemem to dwie kwoty: cena towaru i kaucja. Kaucja nie jest zapłatą za towar i nie zwiększa podstawy opodatkowania VAT [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ]. Dochodzą do tego zwroty opakowań i korekty.

Źródło: ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, stan na: [DATA] [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ].

Jak skonfigurować kaucję w Comarch ERP Optima?

Kaucję w Comarch ERP Optima ustawia się raz – na karcie opakowania i w schemacie opakowań. Potem program nalicza ją sam przy każdej sprzedaży.

1. Karta opakowania. Typ Opakowanie/Kaucja, parametr System kaucyjny i rodzaj kaucji. Kwota podstawia się zgodnie z przepisami.
2. Schemat opakowań (Ogólne / Inne / Schematy opakowań). Wiąże napój z opakowaniem kaucyjnym. Można dodać opakowanie zbiorcze spoza systemu, np. skrzynkę lub paletę.
3. Sprzedaż i zakup. Na fakturze sprzedaży (FS), paragonie (PA) i fakturze zakupu (FZ) kaucja wylicza się na zakładce [Kaucje]. Zawsze w cenie brutto i bez rabatu.

Co biuro rachunkowe dostaje do rozliczenia?

Zatwierdzona faktura z napojami tworzy w Comarch ERP Optima dwie osobne płatności w preliminarzu: za towar i za kaucję. Rozrachunki z kontrahentem nie mieszają się więc z kaucjami.

Do dokumentów handlowych program tworzy dokumenty magazynowo-kaucyjne:

• WKA – wydanie kaucji,
• PKA – przyjęcie kaucji,
• WKK – korekta wydania kaucji, tworzona automatycznie po korekcie ilościowej faktury.

Opakowania objęte systemem i spoza systemu (skrzynki, palety) trafiają na osobne dokumenty WKA/PKA.

Jak kaucja trafia do KSeF?

Comarch ERP Optima przesyła informację o kaucji w e-Fakturze do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Włącza się ją parametrem Płatności z tytułu kaucji w Start / Konfiguracja / Firma / Dane firmy / KSeF / Wysyłanie faktur. Na e-Fakturze widać opis, np. „Płatność z tytułu kaucji na podst. WKA/123/2026”.

Na wydruku faktury (np. szablon Faktura VAT sPrint) i na paragonie fiskalnym jest osobne zestawienie wydanych i przyjętych opakowań kaucyjnych.

Jak sklep obsługuje zwroty butelek?

Sklep z modułem Comarch ERP Optima Detal przyjmuje zwroty przyciskami Przyjęcie butelek i puszek oraz Przyjęcie opakowań. Kasjer nie zmieni ręcznie ilości ani ceny kaucji na paragonie.

Raportowanie do operatora systemu kaucyjnego: [DO WERYFIKACJI: EKSPERT PRODUKTU – czy Optima to obsługuje].

Jak zacząć?

Najwięcej pracy jest przy pierwszej konfiguracji: kartach opakowań i schematach dla wszystkich napojów klienta. Dlatego warto:

1. Wypróbować Comarch ERP Optima na danych testowych tutaj: https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/demo/