Przedsiębiorca, który w przyszłym roku pomyli się przy wystawianiu e-faktury albo prześle ją do systemu po terminie, nie zapłaci za to ani złotówki. We wtorek 20 października Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który odracza kary pieniężne związane z Krajowym Systemem e-Faktur do 31 grudnia 2027 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, pierwotnie sankcje miały zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2027 r., a teraz termin przesuwa się o pełne 12 miesięcy.
Kary dopiero od 2028 roku, obowiązek bez zmian
Decyzja rządu nie oznacza, że e-fakturowanie przestaje być obowiązkowe. Harmonogram wdrożenia KSeF pozostaje w mocy, a z końcem 2026 r. wygasa ostatni okres przejściowy, z którego korzystają najmniejsi podatnicy. Chodzi o firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 r. z Krajowego Systemu e-Faktur będą musieli korzystać już wszyscy przedsiębiorcy, od jednoosobowych działalności po największe spółki.
Zmienia się wyłącznie moment, w którym za błędy zaczną grozić sankcje finansowe. Resort finansów tłumaczy, że dodatkowy rok bez kar ma dać czas na wdrożenie procedur, zdobycie doświadczenia i dostosowanie procesów, zwłaszcza w najmniejszych firmach, które do systemu wejdą jako ostatnie. W okresie odroczenia administracja skarbowa ma się skupić na wsparciu, informacji i edukacji podatników.
| Termin | Co się zmienia w KSeF |
|---|---|
| do 31 grudnia 2026 r. | okres przejściowy dla podatników ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie |
| od 1 stycznia 2027 r. | obowiązek e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców |
| do 31 grudnia 2027 r. | brak kar pieniężnych za błędy związane ze stosowaniem systemu |
| od 1 stycznia 2028 r. | sankcje finansowe za nieprawidłowości zaczynają obowiązywać |
Źródło: Ministerstwo Finansów, projekt ustawy przyjęty przez Radę Ministrów 20 października 2026 r.
Skarbówka i tak zajrzy do faktur
Ministerstwo Finansów studzi jednak nadzieje tych, którzy chcieliby potraktować dodatkowy rok jako przyzwolenie na ignorowanie systemu. Krajowa Administracja Skarbowa ma reagować na faktury wystawiane poza KSeF, poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach. Urzędnicy będą też sprawdzać, czy omijanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku.
Na ten sam aspekt zwraca uwagę bankier.pl, który pisze, że firmy lekceważące KSeF mimo braku kar muszą liczyć się z kontrolą skarbową. Brak sankcji za błędy techniczne nie chroni bowiem przed konsekwencjami wynikającymi z innych przepisów podatkowych. Faktura sprzedażowa wystawiona poza systemem bez ustawowego wyjątku wciąż będzie naruszeniem obowiązku, a odroczenie dotyczy wyłącznie kar pieniężnych przewidzianych w przepisach o KSeF.
Zobacz również:
BIZNES · 20.10.2026Państwowy gigant wraca do dywidendy po dekadzie. Na stole 210 mld złUlga dla biur rachunkowych i mikrofirm
W praktyce na zmianie najbardziej skorzystają mikroprzedsiębiorcy i obsługujące ich biura rachunkowe. To właśnie najmniejsze podmioty, często rozliczające się na podstawie kilku faktur miesięcznie, miały najmniej czasu na oswojenie się z systemem. Więksi podatnicy korzystają z KSeF już od lutego i kwietnia tego roku, więc zdążyli przejść przez pierwsze problemy techniczne i nauczyć się obsługi platformy.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródeł
Dla właściciela małej firmy odroczenie oznacza, że pomyłka przy numerze NIP kontrahenta, błędna data czy opóźnienie w przesłaniu dokumentu do systemu nie skończą się wezwaniem do zapłaty. Jednocześnie każda faktura od stycznia 2027 r. musi przejść przez KSeF, bo to z niego kontrahent pobierze dokument do rozliczenia podatku naliczonego.
W pakiecie także zmiany w VAT dla energetyki
Przyjęty przez rząd projekt zawiera również rozwiązania, które z samym KSeF nie mają wiele wspólnego. Nowelizacja przedłuża stosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT dla gazu w systemie gazowym, energii elektrycznej oraz usług przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych. Jak wyjaśnia resort finansów, ma to związek z pracami na forum Unii Europejskiej nad zmianami w dyrektywie VAT, które zakładają możliwość stosowania tego mechanizmu po 31 grudnia 2026 r.
Przepisy nowelizacji mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r., czyli dosłownie w przeddzień objęcia obowiązkiem e-fakturowania wszystkich firm. Projekt trafi teraz do Sejmu, a jego szybkie uchwalenie wydaje się przesądzone, bo na dodatkowym roku bez sankcji zależy zarówno rządowi, jak i organizacjom przedsiębiorców, które o takie odroczenie zabiegały od miesięcy.