Wizyta w przychodni medycyny pracy od najbliższej niedzieli zakończy się inaczej niż dotychczas. Lekarz nie wręczy już pracownikowi papierowego orzeczenia, bo od 18 października dokument powstanie wyłącznie w formie elektronicznej i automatycznie trafi do systemu e-zdrowie. Jak informuje rządowy serwis pacjent.gov.pl, na który powołuje się bankier.pl, nowy obowiązek obejmie badania wstępne, okresowe i kontrolne, a więc w praktyce każdą osobę zatrudnioną na etacie.
Trzy daty, które przestawiają badania pracownicze na cyfrowe tory
Cyfryzacja medycyny pracy przebiega etapami i październikowy termin jest ostatnim z nich. Podstawą zmian jest rozporządzenie ministra zdrowia z 20 marca 2026 r., które weszło w życie 17 kwietnia, oraz ustawa z 15 maja 2026 r. Jak przypomina serwis pit.pl, już od połowy lipca lekarze mogli wystawiać elektronicznie zalecenia dla pracowników, a forma cyfrowa orzeczeń była dostępna jako opcja. Teraz dobrowolność się kończy.
| Termin | Co się zmienia |
|---|---|
| od 15 lipca 2026 r. | lekarze mogą wystawiać elektronicznie zalecenia z badań |
| do 17 października 2026 r. | e-orzeczenie jest dobrowolne, papier wciąż dopuszczalny |
| od 18 października 2026 r. | orzeczenia z medycyny pracy wyłącznie w formie elektronicznej |
Źródło: pacjent.gov.pl, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r.
Co istotne, sama procedura badań pozostaje taka, jaką pracownicy znają od lat. Zakres badań i sposób, w jaki lekarz dochodzi do rozstrzygnięcia o zdolności do pracy, nie zmieniają się. Nowa jest wyłącznie droga, jaką dokument pokonuje po wyjściu pacjenta z gabinetu.
Orzeczenie czeka na koncie pacjenta, wydruk tylko na życzenie
Po zakończonym badaniu orzeczenie zapisze się automatycznie i stanie się częścią elektronicznej dokumentacji medycznej. Pracownik znajdzie je po zalogowaniu na Internetowe Konto Pacjenta, w zakładce Dane medyczne, w sekcji Medycyna pracy. Stamtąd można pobrać dokument w formacie PDF i przesłać go pracodawcy mailem. Kto woli tradycyjną formę, może poprosić o wydruk jeszcze w trakcie wizyty.
Serwis pacjent.gov.pl wyjaśnia też, co zrobić, gdy orzeczenia nie widać na koncie. Do 17 października przyczyną może być po prostu to, że placówka nie przesłała jeszcze danych do systemu e-zdrowie, bo obowiązek jeszcze jej nie dotyczy. Po 18 października brak dokumentu w systemie będzie już sygnałem, że coś poszło nie tak i warto upomnieć się w przychodni o dopełnienie formalności.
Zobacz również:
BIZNES · 12.10.2026Archicom ukończył apartamentowiec w sercu Warszawy. Cena metra to nie żartPracodawca nie zajrzy w diagnozy
Elektroniczny obieg porządkuje też kwestię prywatności. Jak pisze pit.pl, pracodawca otrzyma wyłącznie te informacje, które są niezbędne do dopuszczenia pracownika do pracy, a więc rozstrzygnięcie o zdolności lub niezdolności do wykonywania obowiązków na danym stanowisku. Wyniki badań i diagnozy pozostają między lekarzem a pacjentem.
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródeł
Obowiązki po stronie firm się nie zmieniają. Pracodawca nadal nie może dopuścić do pracy osoby bez ważnych badań profilaktycznych. Jeżeli orzeczenie stwierdzi, że pracownik stał się niezdolny do pracy na dotychczasowym stanowisku wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, firma musi przenieść go do innej roli albo rozwiązać umowę. Osobną kategorią pozostają zalecenia lekarskie, na przykład praca w okularach korekcyjnych. Nie są one wiążącym poleceniem, ale przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy nakazują pracodawcy brać je pod uwagę.
Kadry czeka test z cyfrowej dojrzałości
W praktyce zmiana najbardziej dotknie działy kadr i placówki medycyny pracy, które muszą mieć wdrożone systemy raportujące do e-zdrowia. Badaniom profilaktycznym podlegają nowo zatrudniani, pracownicy wracający po dłuższej chorobie oraz wszyscy przechodzący badania okresowe. Osobne badania sanitarno-epidemiologiczne wykonują osoby mające kontakt z żywnością. Skala jest więc masowa: przez gabinety medycyny pracy przewijają się co roku miliony zatrudnionych.
Dla pracowników nowy system oznacza przede wszystkim koniec noszenia zaświadczeń w teczce. Dokument nie zginie, nie trzeba go dublować przy zmianie pracodawcy w ramach tej samej dokumentacji, a historia badań profilaktycznych zacznie się budować w jednym miejscu, na koncie pacjenta. Papier zniknie z obiegu dokładnie 18 października i od tego dnia wszystkie przychodnie medycyny pracy w kraju będą musiały działać według nowych zasad.