Przez lata pierwsza wizyta przyszłego przedsiębiorcy prowadziła do okienka w urzędzie gminy, gdzie składało się papierowy formularz CEIDG-1. Ta epoka właśnie się skończyła. Od 1 listopada 2026 r. jednoosobową działalność gospodarczą można zarejestrować wyłącznie online, o czym przypomina serwis biznes.interia.pl. Urzędy przyjmowały papierowe wnioski o wpis tylko do końca października.
To pierwszy etap elektronizacji Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, za którą odpowiada Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Zmiana obejmuje na razie wyłącznie nowe rejestracje. Firmy wpisane już do ewidencji mogą zgłaszać zmiany, zawieszenia, wznowienia i zamknięcia działalności na papierze jeszcze do 31 października 2028 r.
Trzy drogi do własnego biznesu bez wychodzenia z domu
Wniosek o wpis można złożyć na kilka sposobów. Podstawowym kanałem pozostaje portal Biznes.gov.pl, którego kreator przy okazji rejestracji zgłasza przedsiębiorcę do ZUS lub KRUS, GUS oraz urzędu skarbowego. Jak podaje zielonalinia.gov.pl, firmę da się też założyć przez bankowość elektroniczną wybranych banków oraz w aplikacji mObywatel, w której usługa działa od 23 kwietnia 2026 r.
Rejestracja w aplikacji ma jednak ograniczenia. Skorzystają z niej pełnoletni obywatele Polski zakładający pierwszą działalność, którzy mają mDowód i aktywny profil zaufany. Aplikacja sama uzupełnia część danych z państwowych rejestrów, ale zgłoszenie do VAT i dodatkowe formularze ZUS trzeba złożyć osobno. Niezależnie od kanału wniosek wymaga podpisu elektronicznego: profilem zaufanym, podpisem osobistym z e-dowodu albo podpisem kwalifikowanym. Bez tego wpis nie trafi do rejestru.
Zobacz również:
BIZNES · 30.10.2026Polska deklasuje kraj fiordów na morzu. Różnica jest ponad pięciokrotnaPapier i tak już przegrywał z internetem
Rewolucja jest mniejsza, niż mogłoby się wydawać, bo przedsiębiorcy od dawna głosowali nogami, a właściwie myszką. Jeszcze w 2019 r. przez internet wpływało około 20 proc. wniosków o rozpoczęcie działalności. W pierwszych miesiącach 2026 r. było to już ponad 73 proc. Likwidacja papierowego obiegu domyka więc proces, który rynek w dużej mierze przeprowadził sam.
| Wnioski o wpis do CEIDG składane online | Udział |
|---|---|
| 2019 r. | ok. 20 proc. |
| pierwsze miesiące 2026 r. | ponad 73 proc. |
Źródło: biznes.interia.pl
Chcesz częściej widzieć treści BNBN w Google?Dodaj nas do ulubionych źródeł
Warto pamiętać, że to niejedyna świeża zmiana w obowiązkach przedsiębiorców. Od 1 października 2026 r. osoby prowadzące działalność wpisaną do CEIDG muszą mieć adres do e-Doręczeń, czyli elektronicznej skrzynki do korespondencji z urzędami, na co wskazuje zielonalinia.gov.pl. Kto planuje start biznesu, powinien więc załatwić profil zaufany i skrzynkę doręczeń w jednym podejściu.
W 2028 r. zniknie papier także dla spółek cywilnych
Docelowy kształt systemu poznamy za dwa lata. Od 1 listopada 2028 r. obowiązek elektroniczny obejmie wszystkie wnioski w CEIDG, także te o zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie działalności. Wtedy też ma ruszyć elektroniczne jedno okienko dla spółek cywilnych, które dziś wymagają osobnych formalności w kilku instytucjach.
Zmiany nie dotyczą spółek rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, gdzie elektroniczny obieg dokumentów działa już od kilku lat. Bez zmian pozostaje też siedmiodniowy termin na zgłoszenie zmian we wpisie. Dla samorządów koniec papierowego CEIDG-1 oznacza mniej pracy w okienkach, a dla początkujących przedsiębiorców jeden test więcej: kto nie poradzi sobie z wnioskiem online, może mieć pod górkę także w cyfrowym rozliczaniu faktur i podatków, które staje się w polskim biznesie standardem.